誠信經營

合勤投控本於廉潔、透明及負責的經營理念,制定以誠信為基礎的政策,其為合勤投控全球適用的規範,員工、業務合作夥伴和供應商在工作和業務運作中應遵守相同的標準,並確保我們與客戶、供應商和競爭者保持公平公正的對待。

員工:針對員工,內部著重於建立合乎法規的政策和程序,提供培訓、宣導活動和宣言,定期風險評估及內部控制與稽核,對外部也以通報管道和舉報人保護機制來保護第三方的參與。

供應商:同時,我們也將合勤投控誠信經營的理念,延伸於對供應商的道德經營審查與協助,使其了解合勤投控於誠信經營的核心價值,共同建立永續經營的合作夥伴關係。

政策與規範

合勤投控由「合勤投控永續委員會-公司治理組」為商業道德與誠信經營管理組織,負責統籌公司內部誠信經營政策規範的制定、監督與執行,每年定期檢視其推動與遵循狀況,並至少一年一次向董事會報告。

本公司遵守商業行為及營運所在地的相關法令,落實誠信經營。訂定《誠信經營守則暨作業程序及行為指南》,依《上市上櫃公司誠信經營守則》及公司營運所在地的相關法令訂定。以《員工行為規範》,訂定同仁必須遵守的基本行為準則與道德標準。

風險評估

遵守商業行為及營運所在地的相關法令,落實誠信經營。訂定《誠信經營守則暨作業程序及行為指南》,依《上市上櫃公司誠信經營守則》及公司營運所在地的相關法令訂定。以《員工行為規範》,訂定同仁必須遵守的基本行為準則與道德標準。

員工

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  • 「道德風險識別評鑑表」進行風險鑑別,針對高風險部門進行商業道德檢查表填寫
  • 簽署「商業道德承諾書」,由風險小組進行稽核會議評核

供應商

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  • 「道德風險識別評鑑表」進行風險鑑別,針對高風險部門進行商業道德檢查表填寫
  • 簽署「商業道德承諾書」,由風險小組進行稽核會議評核

教育訓練與宣導

於公司網站上發布道德相關政策,同時透過教室教育訓練、宣導活動、必修線上培訓課程和其他各種溝通管道與方式。
道德教育訓練內容包含5大面向:法規遵從、避免利益衝突、資訊保護、智慧財產權保護與公平交易,傳達商業道德觀念。

2023年 誠信經營相關教育課程
課程內容受訓人次受訓時數涵蓋率%
商業道德法規遵從、避免利益衝突、資訊保護、智慧財產權保護與公平交易全體員工9,73899.8%
防範內線交易內線交易相關意識全體員工1,46795.3%

舉報管道與保護

透過發佈在公司網站的申訴信箱,申訴審查團隊將針對每個投訴成立專案,並建立檔案,所有投訴均嚴格保密合勤集團將採取一切必要步驟,以保護舉報人和參與調查的人員免受報復或不公平待遇。

2023年 從業道德舉報案件統計
重大從業道德違規案件0
通過舉報系統舉報的案件0