合勤投控本於廉潔、透明及負責的經營理念，制定以誠信為基礎的政策，其為合勤投控全面適用的規範，包括董事、員工以及客戶、供應商、承攬商、社區、訪客等外部利害關係人，業務合作夥伴和供應商在工作和業務運作中應遵守相同的標準，並確保我們與客戶、供應商和競爭者保持公平公正的對待。本公司注重商業誠信，任何形式的賄賂、腐敗、敲詐勒索、欺詐、貪汙、洗錢及妨礙司法公正都被嚴格禁止。
員工：針對員工，內部著重於建立合乎法規的政策和程序，提供培訓、宣導活動和宣言，定期風險評估及內部控制與稽核，對外部也以通報管道和舉報人保護機制來保護第三方的參與。
供應商：同時，我們也將合勤投控誠信經營的理念，延伸於對供應商的道德經營審查與協助，使其了解合勤投控於誠信經營的核心價值，共同建立永續經營的合作夥伴關係。
政策與規範
合勤投控由「合勤投控永續委員會-公司治理組」為商業道德與誠信經營管理組織，負責統籌公司內部誠信經營政策規範的制定、監督與執行，每年定期檢視其推動與遵循狀況，並至少一年一次向董事會報告。
本公司遵守商業行為及營運所在地的相關法令，落實誠信經營。訂定《誠信經營守則暨作業程序及行為指南》，依《上市上櫃公司誠信經營守則》及公司營運所在地的相關法令訂定。以《員工行為規範》，訂定同仁必須遵守的基本行為準則與道德標準。
風險評估
合勤集團致力落實誠信經營，並進行風險管理確保營運合規：
全面反貪腐風險評估: 每年針對不同利害關係人執行風險評估，範疇全面涵蓋賄賂、勒索、詐欺、非法回扣及挪用公款等腐敗要素，確保內部與商業往來均落實誠信。
高風險行動應對程序： 針對經評估識別為高風險的業務行動，集團已建立嚴謹預防程序，除嚴禁任何形式之賄賂與腐敗行為外，亦透過加強盡職調查與內部稽核，有效化解潛在風險。
員工
- 「道德風險識別評鑑表」進行風險鑑別，針對高風險部門進行商業道德檢查表填寫
- 簽署「商業道德承諾書」，由風險小組進行稽核會議評核
供應商
- 訂立「責任採購管理程序」、「供應商CSR稽核作業規範」以督促供應商達到永續標準的要求。
- 制訂具體的「供應商行為準則」，涵蓋勞工、健康與安全、環境、商業道德及管理體系等面向
教育訓練與宣導
於公司網站上發布道德相關政策，同時透過教室教育訓練、宣導活動、必修線上培訓課程和其他各種溝通管道與方式。
道德教育訓練內容包含: 反賄賂腐敗、法規遵從、避免利益衝突、資訊保護、智慧財產權保護與公平交易，其中針對收受回扣與賄賂、勒索與詐欺及疏通費等，傳達公司全面反腐敗的原則。
| 2025年 誠信經營相關教育課程 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 課程內容 | 受訓人次 | 受訓時數 | 涵蓋率% | |
| 商業道德 | 反賄賂、反腐敗、法規遵從、避免利益衝突、資訊保護、智慧財產權保護與公平交易 | 7,525 | 3,763 | 99.8% |
| 防範內線交易 | 內線交易相關意識 | 1,430 | 716 | 99.0% |
舉報管道與保護